ALUR SIMONTASI SECARA UMUM

Panduan Penggunaan SIMONTASI bagi Mahasiswa dan Dosen: Langkah-Langkah Penting Penggunaan SIMONTASI

[14 Agustus 2024] – Dalam upaya mempermudah proses akademik bagi mahasiswa, SIMONTASI (Sistem Informasi Monitoring Tugas Akhir dan Skripsi) telah dirancang untuk membantu mahasiswa, dosen pembimbing, serta KAPRODI dalam mengelola tugas akhir dan skripsi secara efisien. Berikut ini adalah alur penggunaan SIMONTASI secara umum yang harus diikuti oleh semua pihak terkait.

Tahap 1: Pengajuan Proposal

1. Pendaftaran Judul oleh Mahasiswa
   Mahasiswa memulai proses dengan mendaftarkan judul TA/Skripsi/Tesis/Disertasi melalui SIMONTASI dan menambahkan tahap 1.

2. Sinkronisasi Dosen Pembimbing
   Mahasiswa memilih dan melakukan sinkronisasi dosen pembimbing pada SIMONTASI berdasarkan kesepakatan antara dosen pembimbing dan KAPRODI

3. Unggah Berkas Proposal
   Mahasiswa kemudian mengunggah berkas pengajuan proposal di tahap 1 untuk proses validasi.

4. Validasi oleh Dosen Pembimbing
   Dosen pembimbing melakukan validasi tahap 1 setelah memeriksa berkas yang diunggah oleh mahasiswa.

Tahap 2: Pengajuan Seminar Proposal

5. Pengajuan Seminar Proposal
   Setelah tahap 1 divalidasi, mahasiswa dapat menambahkan tahap 2 dan mengunggah berkas prasyarat pengajuan seminar proposal

6. Penjadwalan Seminar oleh KAPRODI
   KAPRODI mengatur jadwal seminar proposal dengan memilih dosen penguji dan setting ketua penguji terlebih dahulu, selanjutnya penjadwalan dapat dilakukan.

7. Unggah Berkas Revisi
   Setelah seminar proposal dilakukan, mahasiswa mengunggah berkas revisi dan lainnya di tahap 2

8. Validasi oleh Dosen Pembimbing
   Dosen pembimbing kemudian melakukan validasi tahap 2

Tahap 4: Sidang Akhir

9. Pengaturan Sidang Akhir
   Mahasiswa menambahkan tahap 4 untuk memulai proses sidang akhir. KAPRODI kemudian mengatur jadwal sidang akhir. (Pilih dosen penguji dan setting ketua penguji terlebih dahulu)

10. Input Nilai oleh Dosen
    Selama atau setelah ujian akhir, penguji dan dosen pembimbing dapat langsung menginput nilai tanpa perlu validasi terlebih dahulu

11. Sinkronisasi Nilai ke SIAKADU
    KAPRODI melakukan sinkronisasi nilai ke SIAKADU sehingga nilai dapat masuk di SIAKADU/SINDIG.

Poin Penting dalam Penggunaan SIMONTASI

• Validasi Tahap: Validasi hanya dapat dilakukan setelah mahasiswa mengunggah berkas dan ketua penguji sudah ditetapkan pada tahap 2 dan 4.
• Pengisian Nilai Sesuai Rubrik: Nilai harus diisi sesuai dengan rubrik penilaian, menggunakan angka puluhan seperti 86 atau 80.
• Sinkronisasi Nilai: Sinkronisasi nilai ke SIAKADU hanya dapat dilakukan jika mahasiswa telah melakukan KRS di semester aktif.
• Unvalidasi oleh KAPRODI: Unvalidasi tahap dapat dilakukan oleh KAPRODI jika diperlukan.
• Pentingnya Setting Dosen Pembimbing: Pengaturan dosen pembimbing dapat dilakukan oleh mahasiswa di SIMONTASI pada tahap 1.
• Kewajiban Pengambilan KRS: Mulai semester gasal 2024/2025, mahasiswa S1 wajib mengambil mata kuliah seminar dan skripsi saat melakukan KRS.

Setelah Mahasiswa berhasil tambah judul dan pengajuan tahap 1 pada SIMONTASI, Dosen Pembimbing dapat melakukan pengecekan berkas mahasiswa pada tahap 1 dan melakukan validasi dengan cara sebagai berikut ini:

Setelah tahap 1 berhasil di validasi oleh dosen pembimbing, Mahasiswa dapat melakukan aksi tambah tahap 2 dan mengunggah berkas-berkas prasyarat pengajuan seminar proposal. Selanjutnya akan dijadwalkan oleh KAPRODI dengan cara sebagai berikut ini:

Sebelum mengatur jadwal mahasiswa, KAPRODI harus mengatur dosen penguji terlebih dahulu, yaitu dengan menekan tombol ‘Pembimbing/Penguji’

Note : Pilih salah satu dosen penguji untuk dijadikan sebagai ketua penguji seminar/sidang akhir mahasiswa. Ketua Penguji adalah bukan pembimbing. jika ada KAPRODI sebagai pembimbing, maka ketua dialihkan dengan anggota penguji lain yang memiliki kepangkatan paling tinggi

Selanjutnya setelah seminar proposal telah berhasil dilakukan, dosen pembimbing/penguji dapat melakukan pengisian nilai seminar, berikut tutorialnya :